Cégep de Saint-Jérôme

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Saint-Jérôme
  • Expérience requise : Sans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Le Cégep de Saint‐Jérôme, situé au coeur des Laurentides, est un établissement d’enseignement supérieur reconnu en tant qu’acteur stratégique concourant au développement de la région. Offrant 27 programmes de formation préuniversitaire et technique, répartis sur trois campus (Saint‐Jérôme, Mont‐Tremblant, Mont‐Laurier), le Collège emploie plus de 700 personnes. Il accueille annuellement près de 7000 étudiants au secteur régulier ainsi qu'à la formation continue et aux entreprises. Soucieux de faire progresser la recherche, le Collège contribue également au développement de nouvelles technologies, notamment avec deux centres collégiaux de transfert de technologie, soit le Centre de développement des composites du Québec (CDCQ) et l’Institut du véhicule innovant (IVI).


OFFRE D’EMPLOI –CONCOURS S1021‐ASAI_01243
NOUVEAU


POSTE : AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I (ACCUEIL ET INFORMATION)
STATUT : PROJET SPÉCIFIQUE À TEMPS COMPLET
SERVICE : DIRECTION GÉNÉRALE
SUPERIEUR IMMÉDIAT : ANDO BALLAMAN, GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
DURÉE DE L’AFFICHAGE : DU 27 AVRIL 2021 AU 3 MAI 2021

 

NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

De façon plus spécifique, la personne titulaire assure l’accueil, l’information et le traitement du courrier du
Collège. Elle doit refléter une image positive, joviale et agréable afin de garantir à toute personne une première impression du Collège favorable. Elle transmet de l’information nécessitant une connaissance approfondie des différentes directions et des différents services, ainsi que de la vie collégiale, des politiques, règlements et procédures en lien avec les activités du Collège.

Conditions de travail

QUALIFICATIONS REQUISES


SCOLARITÉ :


Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études
secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité
compétente et une année d’expérience pertinente dans un emploi dont le rôle principal était l’accueil et la
réception d’un service ou d’une organisation.


AUTRES EXIGENCES :
 Excellente connaissance de la langue française (à l’oral et à l’écrit) ;
 Excellente connaissance des logiciels de la suite Office ;
 Capacité à répondre aux questions et à diriger les membres de la communauté collégiale en anglais, au besoin

Le Collège se réserve le droit de faire passer des tests pour évaluer les connaissances sur les logiciels exigés ainsi qu’un test de français.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

La personne titulaire :
 Accueille chaleureusement et avec courtoisie les membres de la communauté collégiale (étudiants, employés, visiteurs, fournisseurs, etc.) qui se présentent à l’accueil et à l’information du Collège, s’assure de bien comprendre les questions qui lui sont soumises et donne des réponses précises et détaillées selon les pratiques en vigueur;
 Répond chaleureusement et avec courtoisie aux appels téléphoniques de la ligne principale du Collège, s’assure de bien comprendre les questions qui lui sont soumises et donne des réponses précises et détaillées selon les pratiques en vigueur ou transfère les appels vers les bons destinataires;
 Est responsable de la boite courriel principale du Collège [email protected], s’assure de bien comprendre les questions ou demandes et donne des réponses précises et détaillées selon les pratiques en vigueur ou transfère les courriels vers les bons destinataires;
 Recherche, tient à jour et s'assure de l’exactitude de l'information transmise aux membres de la communauté collégiale. Au besoin, communique avec les personnes‐ressources de chaque service et direction;
 Voit à l’organisation, la réception, l’affranchissement et la distribution du courrier interne et externe;
 Peut avoir à transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques, chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports utiles aux activités d’accueil et d’information;
 S’assure de transmettre les informations pertinentes aux gardiens de sécurité avec diligence et assure les suivis appropriés, le cas échéant;
 Peut être appelée à offrir un soutien logistique à certains services ou directions ou lors d’événements spéciaux du Collège;
 Maintient le lieu d’accueil et d’information à l’ordre afin d’assurer une image positive du Collège;
 Effectue au besoin toute autre tâche connexe.

 

PROFIL RECHERCHÉ
 Disponible à travailler à temps complet en présentiel, dans un environnement qui peut s’avérer agité et bruyant;
 Habiletés relationnelles (accueil, écoute, compréhension, empathie, discrétion…);
 Attitude positive, joviale et agréable;
 Excellent jugement;
 Capacité à travailler en équipe;
 Capacité à interagir avec des personnes aux comportements variés ;
 Faire preuve d’autonomie et d’initiative;
 Sens des responsabilités et de l’organisation;
 Capacité à gérer son temps, à établir les priorités et à travailler sous pression;
 Rapidité et précision dans l’exécution des tâches.

 

SALAIRE ET HORAIRE
Salaire : 20,76 $ à 23,22 $ selon les qualifications et l’expérience
Horaire : de 7 h 30 à 15 h 30, du lundi au vendredi. Ce poste nécessite une présence au Collège à temps
complet, le télétravail n’est pas disponible.
Entrée en fonction : Le 24 mai 2021 jusqu’au plus tard le 23 mai 2022.

Vous avez jusqu’au 3 mai 2021 à 16 h pour compléter votre profil de candidature pour le concours
S1021‐ASAI_01243
sur notre site Web : https://www.cstj.qc.ca/travailler‐au‐cegep/postuler/

Le Cégep de Saint‐Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.


VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LA PRIORITÉ SERA ACCORDÉE AUX CANDIDATURES INTERNES.