Cégep de Saint-Jérôme

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Saint-Jérôme
  • Expérience requise : Sans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Le Cégep de Saint‐Jérôme, situé au coeur des Laurentides, est un établissement d’enseignement supérieur reconnu en tant qu’acteur stratégique concourant au développement de la région. Offrant 27 programmes de formation préuniversitaire et technique, répartis sur trois campus (Saint‐Jérôme, Mont‐Tremblant, Mont‐Laurier), le Collège emploie plus de 700 personnes. Il accueille annuellement près de 7000 étudiants au secteur régulier ainsi qu'à la formation continue et aux entreprises. Soucieux de faire progresser la recherche, le Collège contribue également au développement de nouvelles technologies, notamment avec deux centres collégiaux de transfert de technologie, soit le Centre de développement des composites du Québec (CDCQ) et l’Institut du véhicule innovant (IVI).


OFFRE D’EMPLOI – CONCOURS S4021-ASAI_01269

 

POSTE :                                          Agent(e) de soutien administratif, classe I

STATUT :                                        Occasionnel sur projet spécifique à temps complet

SERVICE :                                        Centre de développement des composites du Québec (CDCQ)

SUPERIEUR IMMÉDIAT :             Janic Lauzon, directrice générale

 

DURÉE DE L’AFFICHAGE :           17 septembre 2021 au 23 septembre 2021

 

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

 

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et une année d’expérience pertinente.

 

Autres exigences

  • Excellente maitrise de la langue française ;
  • Bonne connaissance des logiciels de l’environnement M365 (Word, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint) ;
  • Connaissance des bases de données Manitou et du système de gestion financière Clara, un atout ;
  • Anglais parlé et écrit de niveau fonctionnel, un atout ;

 

Le Collège se réserve le droit de faire passer des tests pour évaluer les connaissances sur les logiciels exigés, ainsi qu’un test de français. Résultats attendus : Français 10 fautes ou moins, Word 62 ou plus et Excel 60 ou plus.

 

Attributions caractéristiques

La personne de cette classe d’emploi doit :
 

  • Accueille les clients du CDCQ, répond au téléphone ;
  • Corrige en français les textes des chargés de projets (soumissions, contrats, demandes de subvention et rapports) ;
  • Assure la gestion des profils d’accès du personnel et du système de sécurité du CDCQ ;
  • Effectue des opérations dans le système de gestion de projets Manitou, comme l’ouverture des projets, la création d’activités, l’assignation du personnel et la fermeture des projets ;
  • Effectue les réquisitions d’achats, coordonne la réception des marchandises et assure le suivi documentaire en conformité avec les exigences ISO et celles du Collège :
  • Concilie les dépenses des projets du CDCQ (dépenses facturables et non facturables) dans le système de gestion de projets Manitou ;
  • Effectue la facturation des clients du CDCQ dans les systèmes Manitou et Clara Finances ;
  • Concilie les revenus mensuels et effectue les activités de recouvrement auprès des clients en défaut de paiement ;
  • Participe à la coordination des activités de formation et de diffusion de l’information du centre (colloques, ateliers, réunions et évènements) ;
  • Récupère et achemine le courrier interne du CDCQ ;
  • Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

 

Profil recherché

  • Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers importants avec des échéanciers serrés tout en faisant preuve d’autonomie, d’initiative et de dynamisme ;
  • Entregent, tact, rigueur et discrétion 
  • Habiletés interpersonnelles, de communication et aptitude pour le travail d’équipe ;
  • Aptitude pour le service à la clientèle (approche client) ;
  • Professionnalisme.

 

SALAIRE ET HORAIRE

Salaire : De 20,76 $ à 23,22 $

Horaire : De 8 h à 16 h, du lundi au vendredi

Entrée en fonction : Dès que possible jusqu’au plus tard le 30 juin 2022

 

Vous avez jusqu’au 23 septembre 2021 à 16 h pour compléter votre profil de candidature pour le

concours S4021-ASAI_01269 sur notre site Web :  https://www.cstj.qc.ca/travailler‐au‐cegep/postuler/.

 

Le Cégep de Saint‐Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les

minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur

candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de

leurs besoins.

 

VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LA PRIORITÉ SERA ACCORDÉE AUX CANDIDATURES INTERNES