HEC Montréal

Le conseiller ou la conseillère – dons majeurs développe des stratégies et met en œuvre les activités de sollicitation auprès des donateurs actuels et potentiels à la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :  

Planification (15%)

• En collaboration avec son supérieur immédiat, identifie et détermine les objectifs de campagnes de financement.
• Identifie les donateurs potentiels suivant les axes décrits dans le plan annuel de sollicitation (individus, fondations et entreprises) et évalue leur potentiel de don, en fonction des besoins et des priorités de l’École.
• Développe, planifie et met en œuvre des stratégies de sollicitation pour convaincre les donateurs de soutenir financièrement les activités de HEC Montréal et veille à fidéliser les donateurs.
• Définit et organise le plan de sollicitation afin de maintenir les échéanciers fixés et d'atteindre les objectifs financiers de la Fondation. Rend compte de façon périodique de l’état d’avancement de ses démarches et ajuste au besoin son calendrier de sollicitation annuel.

Démarchage, sollicitation et fidélisation (70%)

• Effectue du démarchage et de la sollicitation auprès des donateurs actuels et potentiels (individus, fondations et entreprises) afin d’atteindre les objectifs de financement.
• Planifie et réalise des approches de prospection, de sensibilisation et de sollicitation (incluant la promotion des clubs de reconnaissance) auprès de donateurs actuels et potentiels pouvant contribuer de façon significative aux projets prioritaires de l’École..
• Travaille en collaboration avec l’équipe de sollicitation de masse et l’équipe de mobilisation pour identifier des donateurs potentiels et développer de nouvelles approches de sollicitation.
• Dans le cadre de ses approches de sollicitation, intègre des objectifs
• Identifie de nouveaux créneaux de sollicitation et effectue du démarchage et de la sollicitation auprès de commanditaires potentiels.
• Développe une offre de rabais et de privilèges avec les commanditaires actuels et potentiels pour les diplômés HEC Montréal
• Rédige les documents en soutien à ses approches de sollicitation des donateurs (propositions de projets, demandes de financement, rapports d’activités, etc.).
• Élabore et rédige les protocoles d’entente entre la Fondation HEC Montréal et les donateurs en répondant aux intérêts philanthropiques de ceux-ci et aux besoins de l’École.
• Au terme des protocoles d’ententes, relance les donateurs afin d’encourager le renouvellement et potentiellement l’augmentation du don.
• Développe et maintient des relations privilégiées avec les donateurs actuels et potentiels et, est responsable de leur fidélisation.
• Collabore avec la responsable reconnaissance et fidélisation de la Fondation pour la mise en place de stratégies de fidélisation.
• Établit et coordonne, selon le nombre de dossiers à réaliser, un calendrier de sollicitation et en assume la gestion.
• Développe et entretient des relations soutenues avec les services et les membres de la communauté universitaire, ainsi qu’avec les représentants des milieux philanthropiques afin de demeurer informé du climat de sollicitation, des méthodes utilisées, des tendances et des innovations dans le domaine.
• Participe à différentes activités de réseautage, de regroupements ou d’associations professionnelles afin de développer et d’entretenir des relations d’affaires et de maintenir à jour ses connaissances.
• Développe et entretient des relations avec les différents services de HEC Montréal, afin de mieux arrimer les intérêts des donateurs et ceux de l’École.

Administration (15%)

• Met en application les processus requis pour la gestion des projets appuyés financièrement par les donateurs (formulaires, tableau de suivis, protocoles d’ententes, etc.) et documente les dossiers dans la base de données Raiser’s Edge.
• À partir de données extraites des bases de données informatisées, produit des analyses comparatives relatives aux activités de sollicitation (comparaison entre les universités, les types de dons, les profils de donateurs, par période, par type ou véhicule de don etc.).
• Rédige des rapports périodiques et fait des recommandations à son supérieur quant aux marchés à développer, aux orientations à suivre, aux activités à abandonner, maintenir ou à améliorer, etc.
• Analyse les écarts entre les objectifs visés et les résultats atteints à partir des données compilées et des statistiques produites, puis implante des mesures correctives appropriées.
• Lorsque requis, adapte les méthodes de travail de son secteur d’activités aux changements introduits par l’utilisation de nouvelles technologies et utilise les méthodes de travail appropriées selon les segments de sollicitation ciblés.
• Évalue l’efficacité des activités de son secteur.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.