Office municipal d'habitation de Montréal

  • Salaire : De 53632$ à 67038$
  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise :
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Technicien(ne) en approvisionnement

Salaire annuel : 53 632 $ à 67 038 $

 

Notre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous vous démarquez par votre capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes? Vous avez des habiletés à travailler en équipe et à un niveau stratégique et vous n’avez pas peur d’évoluer dans un cadre réglementaire et juridique? L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos talents.

Qui sommes-nous?

Présent dans le paysage montréalais depuis 50 ans, l’Office municipal d’habitation de Montréal (OMHM) est un organisme à but non lucratif de plus de 950 employés qui gère près de 23000 logements HLM et abordables, 14000 subventions du programme Supplément au loyer ainsi qu’un réseau de 10 résidences ENHARMONIE, la 11e est en construction. Travailler pour l’OMHM, c’est contribuer à améliorer les conditions de vie de plus de 55 000 personnes à faible revenu. C’est aussi travailler pour une entreprise où l’humain est au cœur des décisions.                                                               

Notre mandat

Relevant du directeur de l’approvisionnement ou du directeur des opérations en approvisionnement, le technicien en approvisionnement prend en charge diverses responsabilités durant les étapes du cycle de l’approvisionnement, dont l’analyse des demandes d’approvisionnement, l’élaboration d’appels d’offres, demandes de prix et gré à gré, l’analyse de la conformité des soumissions, la négociation de prix et de conditions d’achat et la préparation de contrats, et ce, afin d’obtenir des biens et services pour l’Office en conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur.

Vos qualifications

- DEC en administration ou équivalent avec option en approvisionnement ou achats.

- Une (1) année d’expérience pertinente dans un poste similaire.

La connaissance du processus d’acquisition dans le secteur public est un atout majeur.

* Équivalences de formation et d’expérience reconnues

Compétences et habiletés

Expérience significative dans les processus d’appels d’offres publics.

Bonne connaissances du cadre règlementaire en approvisionnement public.

Très bon service à la clientèle.

Rigueur dans la gestion des dossiers.

Gestion des priorités.

Capacités à gérer le volume de travail.

Belles habiletés de négociation.

Maîtrise du français parlé et écrit.

Connaissances générales minimum requises :

Bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et des logiciels appropriés à son domaine.  Aptitudes à utiliser efficacement les logiciels de bureautique tels que Windows, Excel, Access, Word, internet.

 

Exemples de tâches et responsabilités :

Prend en charge des demandes d’appel d’offres public pour l’exécution de travaux de construction et l’acquisition de biens relevant de son niveau de responsabilité :

  • Responsable de confirmer la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la Délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;
  • Responsable de préparer l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte du délai de publication, de la date limite pour le dépôt et traitement des plaintes en conformité avec la loi, des dates de visite des lieux par les soumissionnaires et de la date de début de contrat et de s’assurer de l’octroi du contrat dans les délais;
  • Responsable de préparer les documents d’appels d’offres à partir d’un gabarit et y incorporer les informations requises, de vérifier le bordereau de soumission et de publier l’appel d’offres sur le SÉAO;
  • À titre de responsable désigné dans l’appel d’offres, assurer le suivi des questions transmises par les soumissionnaires;
  • Responsable de préparer et publier sur le SÉAO les addendas en conformité avec la loi. Le cas échéant, d’évaluer les impacts de la publication de l’addenda sur l’échéancier, l’estimé et la date limite pour le dépôt des plaintes, d’en aviser le requérant et de prendre les actions appropriées;
  • Suite à l’ouverture des soumissions, responsable de vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et de préparer le tableau comparatif des soumissions;
  • Responsable d’obtenir les justificatifs si le prix de la soumission est anormalement bas ou s’il dépasse l’estimé budgétaire et d’initier le processus de réévaluation de la soumission;
  • Responsable de négocier, en concertation avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme;
  • Responsable de publier les résultats d’ouverture d’appel d’offres sur le SÉAO;
  • Responsable de préparer un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d’administration pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat;
  • Responsable de préparer, signer et transmettre la lettre d’intention de l’Office d’accorder le contrat à l’adjudicataire et, de préparer et faire signer la lettre d’engagement par l’adjudicataire;
  • Responsable de vérifier la validité des garanties, cautionnements, assurances, licences et permis;
  • Responsable de préparer et faire signer la lettre d’engagement par l’adjudicataire;
  • Responsable de consigner dans le SÉAO le contrat conclu avec l’adjudicataire et le montant final dépensé au contrat, après confirmation par le requérant de la libération de la retenue finale.

Prend en charge les demandes d’approvisionnement de gré à gré et demandes de prix pour les contrats dont la dépense est inférieure au seuil de l’appel d’offres public :

  • Responsable de confirmer la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la Délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire et l’offre de services;
  • Responsable de négocier avec le fournisseur les prix et conditions du contrat, lorsque le requérant lui demande de procéder à la sollicitation;
  • Responsable de confirmer la validité de l’offre reçue et du respect des conditions d’admissibilité du fournisseur : Registraire des entreprises (REQ), Régie du bâtiment (RBQ) et Registre des entreprises admissibles (REA) ou non admissibles (RENA);
  • Responsable de confirmer que le fournisseur détient l’attestation de revenu Québec et les assurances nécessaires pour couvrir les risques de dommages aux biens de l’Office et des locataires;
  • Responsable de préparer les contrats à partir d’un gabarit en s’assurant de leur conformité avec l’offre de services, d’obtenir une validation juridique lorsque requis, d’obtenir la signature des parties et d’aviser le requérant lorsque le contrat peut débuter;
  • Vérifie le respect de la rotation des fournisseurs lorsque la dépense est supérieure à 25 000 $, vérifie le cumul des mandats pour les contrats de gré à gré pour l’ensemble de l’Office et obtient les justificatifs nécessaires pour les cas de dérogations.

S’assure du respect de la Politique de gestion contractuelle de l’Office et de la Directive concernant l’octroi des contrats.

Fait la gestion des problèmes à diverses étapes du processus d’approvisionnement, notamment, lorsque :

  • L’adjudicataire refuse de signer la lettre d’engagement, des documents contractuels n’ont pas été fournis (licences, permis, cautionnements, assurances), l’une des parties veut modifier le contrat. Ou, s’il y a dépassement ou réattribution de volume d’affaires.

Responsable de la saisie des informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement dans le système de gestion et dans les outils de suivi, de l’intégrité des données saisies et de procéder à la demande de création de nouveaux fournisseurs.

Accomplit toutes autres tâches connexes.

 

Plus qu’un emploi, faites carrière à l’OMHM! Nous offrons:

  • Excellent environnement de travail;
  • Accrédité conciliation travail-famille;
  • Télétravail hybride;
  • Avantages sociaux concurrentiels : un régime de retraite à prestation déterminée, horaires flexibles, quatre semaines de vacances*, congés personnels et mobiles, assurances collectives;
  • Possibilités d’horaires variables (9 jours sur 10);
  • Programme de formation et développement;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
  • Du plaisir et des défis.

 

Lieu de travail : 5800 rue Saint-Denis, Montréal (Québec) H2S 3L5 (à côté du métro Rosemont).

 

*1 poste temporaire d’une durée de 12 mois avec possibilité de permanence.

 

Si un travail d’impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 16 mai 2022 en suivant le lien : https://carriere.omhm.qc.ca/default

 

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Service des ressources humaine.