CISSS des Laurentides

SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - GESTION CONTRACTUELLE | POSTE PERMANENT - Achats et approvisionnement

  • Salaire : De 45627$ à 84266$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Saint-Jérôme
  • Expérience requise : 6 mois à 1 an
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Emploi CISSS des Laurentides
Évoluez au CISSS des Laurentides!
 
Considéré comme le plus grand employeur des Laurentides, le CISSS des Laurentides regroupe plus de 80 installations en santé et services sociaux. Composé d’une grande famille d’experts au service de la population, le réseau se veut multidisciplinaire, ouvert, avant-gardiste et offrant de multiples possibilités de carrières.

Ici, le patient est au cœur de la vision de l’organisation. Avec les technologies mises en place, les professionnels du réseau sont en mesure de mieux communiquer, partager l’information et jumeler leurs expertises pour desservir chaque patient à un niveau supérieur.

Le CISSS des Laurentides se définit comme un milieu de travail humain, branché, flexible et novateur dans un environnement permettant une qualité de vie exceptionnelle. Propre au CISSS, le programme Branchés Santé est une démarche organisationnelle structurée visant la santé et le mieux-être du personnel. Il est axé sur ces sphères d’activités : les habitudes de vie, les pratiques de gestion, l’équilibre travail-vie personnelle, la prévention environnement de travail.

Travailler dans les Laurentides, c’est aussi bénéficier de tous les avantages de la nature à proximité de la ville. Avec ses paysages à couper le souffle et ses nombreuses activités en plein air, la région est un milieu de vie paisible avec un indice de bonheur élevé. L’endroit idéal pour vivre, se ressourcer, s’épanouir et grandir avec sa famille.
 
SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - GESTION CONTRACTUELLE | POSTE PERMANENT
Télétravail, avec une présence au port d'attache selon les besoins du service
 
Sommaire des responsabilités
 
Sous l’autorité de la chef de service de la gestion contractuelle, la personne titulaire de cet emploi participe au mandat du service, soit d’assurer une gestion de qualité des différentes pratiques de la gestion contractuelle et de la reddition de compte selon les lois et règlements en vigueur, d’harmoniser les pratiques de la gestion contractuelle et de l’approvisionnement. Elle assure le suivi des ententes contractuelles et elle est responsable de l’interprétation des ententes.
 
Responsabilités spécifiques
 
Le ou la titulaire du poste :
  • Est le spécialiste dans la reddition de compte au niveau de la conformité et de la qualité des publications;
  • Est la personne de référence en terme de processus et procédures (soutien et création);
  • Est la personne-ressource pour tout questionnement de gestion contractuelle;
  • Est la personne-ressource qui assure le lien entre les différents secteurs de l’approvisionnement et de la logistique (achat, magasins, base de données, etc.);
  • Assure les liens avec le MSSS pour l’interprétation et l’application des ententes collectives et nationales, des directives, des Lois, etc.
  • Assure la mise en place des procédures administratives du service;
  • Exerce une vigie qualité sur les différents processus du service;
  • Soutient les directions dans l’interprétation des ententes;
  • Appuie les agents d’approvisionnement et les techniciens dans la vigie des lois et règlements de la gestion contractuelle;
  • Est responsable de la mise à jour, du suivi et de l’harmonisation des clauses contractuelles (Edilex);
  • Est une personne ressource pour la rédaction de devis des requérants;
  • S’assure d’harmoniser la documentation pertinente pour les appels d’offres, avis d’intention et appels d’intérêt, fait les liens avec la gestion contractuelle (Direction Logistique) et assure le suivi du processus dans le respect de la LCOP et des règlements applicables en vigueur;
  • Assure le suivi du processus des nouvelles ententes particulières et des ententes de services;
  • Assure la diffusion auprès de l’équipe des circulaires du MSSS;
  • Produit les statistiques annuelles en lien avec les obligations contractuelles;
  • Répond aux demandes des vérificateurs en collaboration avec l’équipe;
  • Assiste le chef de service dans des dossiers particuliers;
  • Encadre et forme le personnel lorsque requis;
  • Participe à l’élaboration de stratégies visant l’harmonisation des pratiques internes de l’approvisionnement;
  • Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences

Académiques et professionnelles :
Le ou la titulaire du poste :
  • Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
  • Avoir un (1) an d'expérience professionnelle pertinente dans un service d'approvisionnement dans les cinq (5) dernières années.
Processus de sélection :
  • Excel débutant et intermédiaire;
  • Word débutant et intermédiaire;
  • Français intermédiaire;
  • Entrevue.

Profil recherché

  • Capacité de travailler dans un environnement informatisé, connaissance de la suite Office, Teams, etc.;
  • Engagement et sens des responsabilités;
  • Esprit stratégique;
  • Collaborer et aimer travailler en équipe et en partenariat;
  • Adaptabilité;
  • Gestion de l’ambiguïté et de la complexité;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Sens de l’organisation et esprit d’initiative;
  • Faire preuve de jugement et de rigueur;
  • Respect de la confidentialité;
  • Très bonne connaissance de la gestion contractuelle des organismes publiques.

Conditions de travail

  • Titre d'emploi : SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - GESTION CONTRACTUELLE | POSTE PERMANENT
  • Numéro de référence  : CAT3-23-6850
  • Établissement : CISSS des Laurentides
  • Mission : CISSS
  • Territoire de l'emploi  : Territoire Centre (Saint-Jérôme)
  • Lieu de travail (port d'attache) : Saint-Jérôme
  • Type de poste : Personnel syndiqué
  • Statut de l’emploi : Permanent- Temps plein
  • Quart de travail : Jour
  • Direction : Direction de l'approvisionnement et de la logistique (DAL) Centre d'activités service RH  : Service de la gestion contractuelle
  • Nombre de jours  : 5 jours semaine
  • Échelle salaire : Taux horaire de 25,07 $/h à 46,30 $/h
  • Catégorie d'emploi : Approvisionnement et achats (gestionnaire, préposé au magasin, magasinier, agent d'approvisionnement, acheteur, etc.)
  • Début d'affichage : 2023-05-11
  • Fin d’affichage : 2023-05-26
Autres informations pertinentes :
Télétravail, avec une présence au port d'attache selon les besoins du service
 
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS des Laurentides applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

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