École de technologie supérieure (ÉTS)

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 2 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Emploi à l'ETS
Votre carrière à l'ÉTS
 
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
 
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine! Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
 
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
 
Technicienne ou Technicien en information
 
Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Technicienne ou Technicien en information. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.
 
Quel sera votre impact en tant que technicien ou technicienne en information au service des relations internationales à l'ÉTS?
 
Vous serez une personne-ressource pour votre équipe dans la coordination des activités internationales, notamment la promotion et la coordination des programmes de mobilité étudiante, mais également un.e répondant.e hors pair auprès des candidat.es et participant.es, ainsi qu'auprès des partenaires. Vous travaillerez au cœur d'enjeux stimulants qui contribuent à l'internationalisation et au développement de l'ÉTS.
 
Description détaillée des tâches du poste, à titre indicatif:
 
Coordination des programmes de mobilité
  • Coordonner les campagnes de promotion et de recrutement pour les programmes de mobilité
  • Mettre en place et coordonner les plans de communication et les cycles relationnels de conversion
  • Coordonner et superviser les tâches administratives en lien avec la constitution et le dépôt de dossiers, l'émission de documents officiels, l'octroi et le versement de bourses de mobilité internationale
  • Contribuer à la mise en place de nouvelles procédures et à l'implantation de nouveaux outils technologiques et systèmes d'information
  • Communiquer avec les intervenants internes, les professeurs et les partenaires pour collecter et diffuser les informations relatives à ses activités
Service à la clientèle
  • Coordonner le traitement des demandes d'information
  • Répondre aux demandes d'information spécifiques des étudiants et des professeurs
  • Tenir des rencontres individuelles d'accompagnement
  • Évaluer les cas particuliers et référer aux intervenants spécialisés
Coordination des communications
  • Tenir à jour les contenus, notamment le matériel promotionnel, les infolettres, les supports de présentation, la base de connaissance, et les pages web
  • Dynamiser le programme d'ambassadeurs et la mise en valeur des témoignages étudiants
  • Mettre en œuvre le plan de publications sur les médias sociaux
  • Assurer la planification, la logistique et la promotion d'activités telles que conférences promotionnelles, des séances d'information, des kiosques promotionnels, des ateliers thématiques, des rencontres de suivis, des webinaires d'accompagnement pré-départ
Gestion des données
  • Gérer les données relatives aux partenariats et ententes internationales dans les différents systèmes d'information
  • Extraire et collecter des données, tenir à jour, vérifier et optimiser des listes et bases de données
  • Contribuer à la mise en place et à la mise à jour de formulaires Web, de pages de tombée, et de sondages
  • Analyser des données et élaborer des rapports statistiques et de reddition de compte
 
Exigences:
 
  • Scolarité : Vous possédez un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou autre domaine pertinent. __
  • Expérience : Vous détenez deux (2) années d'expérience technique pertinente dans un contexte interculturel, notamment en mobilité, en recrutement et accompagnement de clientèles internationales et/ou relations internationales. Vous détenez également de l'expérience dans un milieu universitaire, notamment en mobilité internationale.
  • Autre : Vous possédez un niveau d'anglais intermédiaire
Alors, vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe du Service des relations internationales l'ÉTS?
 
De plus :
Vous avez un intérêt et des aptitudes pour la gestion de données, l'utilisation des systèmes d'information et la production de rapports statistiques et financiers Vous avez une bonne communication orale et écrite en français, en anglais et dans une troisième langue Vous avez une connaissance des programmes et du cheminement universitaire québécois et d'autres pays, et des équivalences de diplômes Vous avez une connaissance des programmes et du cheminement universitaire québécois et d'autres pays, et des équivalences de diplômes On vous a souvent complimenté pour votre rigueur, votre polyvalence, votre soucis du détail et vous votre autonomie. Vous avez un intérêt pour la communication écrite et une excellente capacité de rédaction (courriels, contenus web, nouvelles, médias sociaux, etc.) Vous vous démarquez par votre capacité à travailler en équipe et votre approche collaborative avec les divers partenaires internes Vous avez un intérêt pour le domaine de la mobilité et des relations internationales.
 
Conditions de travail
 
  • CATÉGORIE D'EMPLOI: Technique
  • HORAIRE: 35 h / semaine, du lundi au vendredi
  • SALAIRE: 26,36 $ à 40,12 $ (Classe 8)
  • STATUT D'EMPLOI: Régulier
  • SERVICE: Service des relations internationales
 
Nous avons hâte de vous rencontrer!
 
Nous vous invitons à poser votre candidature et Catherine Gingras-Charland, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.
 
Prendre note que les personnes retenues seront invitées à passer un test linguistique relatif aux exigences du poste.
 
Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!


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