Personnel Alter Ego inc.

Ce cabinet juridique de renom est actuellement à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice, communications et marketing numérique, pour se joindre à l’équipe Marketing et communications de son bureau de Montréal sur une base contractuelle d’une durée de douze mois.

Rôle et responsabilités du poste
- La personne titulaire du poste assurera la coordination des activités liées à la traduction, la publication et la diffusion du contenu marketing.
- Membre à part entière de l’équipe des opérations marketing, elle collaborera étroitement avec les équipes de traduction, communications, marketing numérique, services créatifs et technologie marketing. Agissant comme point de liaison entre les flux de travail de traduction et ceux du marketing, elle prendra en charge l’ensemble des étapes avant et après traduction, en collaboration avec ses collègues du bureau de Toronto.

Principales responsabilités

Coordination du contenu
- Recevoir, trier et attribuer les demandes de traduction à l’équipe de traduction;
- Coordonner la mise en œuvre des traductions avec les équipes concernées, notamment le design graphique et le marketing numérique;
- Veiller au respect des échéanciers à toutes les étapes du processus;
- Obtenir les approbations finales avant diffusion;
- Assurer le classement et l’archivage des documents, ainsi que la gestion des versions.

Marketing numérique
- Publier les éléments de marketing de contenu (articles, pages Web, biographies, etc.) en français sur le site Web et les réseaux sociaux du cabinet, ainsi que leurs mises à jour et corrections;
- Collaborer avec l’équipe de technologie marketing pour distribuer les articles rédigés par les avocats aux listes d’envoi appropriées;
- Effectuer les tests des campagnes courriel en français (invitations à des événements, séminaires, etc.).

Production et coordination des productions graphiques
- Réviser et corriger les épreuves des documents conçus afin d’assurer une qualité linguistique irréprochable;
- Gérer les modifications et approbations finales des supports créatifs dans les délais requis;

Conformité et référencement (SEO)
- Détecter, à l’aide d’outils spécialisés, les problèmes de conformité en matière d’accessibilité Web sur le site français et en assurer la résolution rapide;
- Optimiser le contenu Web en français pour le référencement naturel (SEO) à l’aide des outils fournis.

Compétences requises
- Diplôme post-secondaire en communications, marketing numérique ou domaine connexe;
- Une année d’expérience pertinente, idéalement dans un environnement axé sur le service - expérience en services professionnels un atout;
- Excellentes habiletés de communication bilingue;
- Excellente maîtrise du français écrit;
- Aisance à apprendre et à utiliser de nouvelles technologies et plateformes numériques;
- Expérience avec des logiciels de gestion de projets ou plateformes collaboratives (un atout);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Expérience en gestion de contenu Web à l’aide d’un système de gestion de contenu (CMS);
- Expérience en gestion des réseaux sociaux (p; ex; Sprout Social, Hootsuite, Buffer, Later ou SocialPilot);
- Sens du détail exceptionnel, autonomie, rigueur et excellentes aptitudes organisationnelles;
- Professionnalisme, fiabilité, ponctualité, discrétion et esprit d’équipe.

Vous désirez joindre une équipe dynamique dans un cabinet professionnel où le respect et le bien-être des employés est une priorité? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

This renowned law firm is currently looking for a Communications and Digital Marketing Coordinator to join the Marketing and Communications team in its Montreal office on a twelve-month contract basis.

Role and responsibilities of the position
- The incumbent will coordinate activities related to the translation, publication and distribution of marketing content.
- As an integral member of the Marketing Operations team, she/he will work closely with the translation, communications, digital marketing, creative services and marketing technology teams. Acting as a liaison point between translation and marketing workflows, she/he will take care of all the pre- and post-translation steps, in collaboration with her/his colleagues in the Toronto office.

Key Responsibilities

Content Coordination
- Receive, sort and assign translation requests to the translation team;
- Coordinate the implementation of translations with the relevant teams, including graphic design and digital marketing;
- Ensure that deadlines are met at all stages of the process;
- Obtain final approvals before broadcasting;
- Ensure the filing and archiving of documents, as well as version management.

Digital Marketing
- Publish content marketing elements (articles, web pages, biographies, etc.) in French on the firm's website and social networks, as well as their updates and corrections;
- Collaborate with the marketing technology team to distribute articles written by lawyers to the appropriate mailing lists;
- Conduct tests of email campaigns in French (invitations to events, seminars, etc.).

Production and coordination of graphic productions
- Review and correct the proofs of documents designed to ensure impeccable linguistic quality;
- Manage final changes and approvals of creative materials in a timely manner;

Compliance and SEO
- Detect, using specialized tools, Web accessibility compliance problems on the French site and ensure their rapid resolution;
- Optimize French web content for SEO using the tools provided.

Required skills
- Post-secondary diploma in communications, digital marketing or related field;
- One year of relevant experience, ideally in a service-oriented environment - experience in professional services an asset;
- Excellent bilingual communication skills;
- Excellent command of written French;
- Ease in learning and using new technologies and digital platforms;
- Experience with project management software or collaborative platforms (an asset);
- Proficiency in the Microsoft Office suite;
- Experience in managing web content using a content management system (CMS);
- Experience in social media management (e.g.; Sprout Social, Hootsuite, Buffer, Later, or SocialPilot);
- Exceptional sense of detail, autonomy, rigor and excellent organizational skills;
- Professionalism, reliability, punctuality, discretion and team spirit.

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